Tutorial: Excel 2007, 2010, 2013. Tutorial ini menyajikan 3 cara untuk menggabungkan isi beberapa sel menjadi satu pada lembar kerja Excel. Berikut cara membuatnya. Cara Menggabungkan Isi Beberapa Sel Menjadi Satu di Excel - Computer 1001 DAFTAR ISI Cara 1: Menggunakan Fitur Fill Justify Cara 2: Menggunakan Simbol Ampersand (&) Cara 3: Menggunakan Fungsi CONCATENATE Cara 1: Menggunakan Fitur Fill Justify Cara ini berguna untuk menggabungkan teks yang jumlahnya sedikit dan kumpulan sel berada dalam satu kolom yang sama. Langkah-Langkah: Pilih kumpulan sel yang akan digabungkan isinya berikut kolom kanan di sampingnya. Misal: sel A1:B3. Pilih kumpulan sel yang akan digabungkan Pada tab Home, grup Editing, klik Fill dan pilih Justify. Klik Fill Justify Teks sekarang sudah bergabung dan dipisahkan dengan spasi. Hasil penggabungan sel dengan menggunakan Fill Justify Ada kemungkinan gabungan teks berada dalam beberapa baris sel. Untuk menggabungkannya ke dalam satu sel, perlebar ukuran kolom dan ulangi langkah 1 dan 2 di atas. Atau, pada langkah 1 pilih lebih dari satu kolom di sampingnya. Misal, sampai dengan kolom D3. Cara ini akan menggabungan isi sel sebanyak mungkin di sel pertama dan sisanya di sel baris berikutnya. Cara 2: Menggunakan Simbol Ampersand (&) Cara ini berguna untuk menggabungkan beberapa sel yang isinya selalu berubah. Langkah-Langkah: Misalkan sel yang akan digabung ada di A1:A12. Selanjutnya di sel C1, ketik =A1 dan di sel C2, ketik formula =C1 & A2. Ketik formula untuk menggabungkan sel Tip: gunakan formula berikut bila Anda ingin menambahkan spasi atau koma: Koma: =C1 & "," & A2 Spasi: =C1 & " " & A2 Koma dan spasi: =C1 & ", " & A2 Hasil lengkap penggabungan sel pada sel A12 Salin isi sel C2 sampai ke C12. Sekarang sel C12 sudah berisi semua isi sel dari A1 sampai A12. Tip: coba ganti tulisan pada salah satu sel di A1:A12, maka isi di sel C1:12 juga akan ikut berubah. Hasil penggabungan sel dengan menggunakan Simbol Ampersand Langkah terakhir, salin (CTRL + C) sel C12 dan kemudian klik kanan sel kosong. Pilih Paste Special dan pilih Values. Selesai. Cara 3: Menggunakan Fungsi CONCATENATE Cara ini berguna untuk menggabungkan isi beberapa sel yang berada dalam satu atau beberapa kolom dan baris. Menggabungkan Beberapa Sel dari Satu Kolom yang Sama Langkah-Langkah: Misalkan sel yang akan digabung ada di A1:A12. Selanjutnya kita akan menaruhnya di sel D1. Klik sel D1 dan ketik =CONCATENATE(A1:A12). Catatan: jangan menekan ENTER dulu. Ketik formula untuk menggabungkan sel Highlight atau pilih bagian A1:A12 pada formula dan tekan tombol F9. Highlight bagisan A1:A12 pada formula Langkah di atas akan menampilkan hasil fomula. Hapus tanda kurung kurawal { } yang berada di formula. Hapus tanda kurung kurawal pada formula Tekan ENTER. Selesai. Hasil penggabungan sel dari kolom yang sama Tip: gunakan formula berikut bila Anda ingin menambahkan spasi atau koma. Koma: =CONCATENATE(A1:A12 & “,”) Spasi: =CONCATENATE(A1:A12 & “ ”) Koma dan spasi: =CONCATENATE(A1:A12 & “, ”) Menggabungkan Beberapa Sel dari Satu Baris yang Sama Langkah-Langkah: Misalkan sel yang akan digabung ada di sel A1:G1. Selanjutnya kita akan menaruhnya di sel A3. Klik sel A3 dan ketik =CONCATENATE(TRANSPOSE(A1:G1)). Catatan: jangan menekan ENTER dulu. Ketik formula untuk menggabungkan sel Highlight atau pilih bagian TRANSPOSE(A1:G1) pada formula dan tekan tombol F9. Highlight TRANSPOSE(A1:G1) Hapus tanda kurung kurawal { } yang berada di formula. Hapus tanda kurung kurawal pada formula Tekan ENTER. Hasil penggabungan sel dalam baris dengan fungsi Concanate Menggabungkan Beberapa Sel dari Beberapa Baris dan Kolom Langkah-Langkah: Misalkan sel yang akan digabung ada di sel A1:B3. Selanjutnya kita akan menaruhnya di sel A6. Klik sel A6 dan ketik =CONCATENATE(TRANSPOSE(A1:B3)). Catatan: jangan menekan ENTER dulu. Tulis formula untuk menggabungkan sel pada baris dan kolom Highlight atau pilih bagian TRANSPOSE(A1:B3) pada formula dan tekan tombol F9. Highlight TRANSPOSE(A1:B3 Hapus tanda kurung kurawal { } yang berada di formula. Hapus tanda kurung kurawal pada formula Tergantung pada pengaturan komputer masing-masing, maka tampilan formula akan berbeda. Tampilan formula pada komputer yang digunakan untuk tutorial ini adalah: =CONCATENATE("Januari"\"Februari"\"Maret";"Senin"\"Selasa"\"Rabu"). Tampilan formula Apabila menekan ENTER, maka hasilnya akan error, karena tanda pemisah baris yang digunakan Excel adalah titik koma (;), bukan tanda backslash (\). Untuk itu, semua tanda backslash (\) pada formula diganti menjadi titik koma seperti berikut: =CONCATENATE("Januari";"Februari";"Maret";"Senin";"Selasa";"Rabu"). Tip: untuk mengetahui pemisah yang digunakan Excel pada komputer Anda, lihat petunjuk yang diberikan Excel seperti pada gambar di atas. Tekan ENTER. Selesai.
MENGGABUNGKAN ISI BEBERAPA SEL EXCEL MENJADI SATU
Tutorial: Excel 2007, 2010, 2013.Tutorial ini menyajikan 3 cara untuk menggabungkan isi beberapa sel menjadi satu pada lembar kerja Excel. Berikut cara membuatnya.
Cara 1: Menggunakan Fitur Fill Justify
Cara ini berguna untuk menggabungkan teks yang jumlahnya sedikit dan kumpulan sel berada dalam satu kolom yang sama.Langkah-Langkah:
- Pilih kumpulan sel yang akan digabungkan isinya berikut kolom kanan di sampingnya. Misal: sel A1:B3.
- Pada tab Home, grup Editing, klik Fill dan pilih Justify.
- Teks sekarang sudah bergabung dan dipisahkan dengan spasi.
Ada kemungkinan gabungan teks berada dalam beberapa baris sel. Untuk menggabungkannya ke dalam satu sel, perlebar ukuran kolom dan ulangi langkah 1 dan 2 di atas.
Atau, pada langkah 1 pilih lebih dari satu kolom di sampingnya. Misal, sampai dengan kolom D3. Cara ini akan menggabungan isi sel sebanyak mungkin di sel pertama dan sisanya di sel baris berikutnya.
Cara 2: Menggunakan Simbol Ampersand (&)
Cara ini berguna untuk menggabungkan beberapa sel yang isinya selalu berubah.Langkah-Langkah:
- Misalkan sel yang akan digabung ada di A1:A12.
- Selanjutnya di sel C1, ketik =A1 dan di sel C2, ketik formula =C1 & A2.
Tip: gunakan formula berikut bila Anda ingin menambahkan spasi atau koma:
- Koma: =C1 & "," & A2
- Spasi: =C1 & " " & A2
- Koma dan spasi: =C1 & ", " & A2
- Salin isi sel C2 sampai ke C12. Sekarang sel C12 sudah berisi semua isi sel dari A1 sampai A12.
Tip: coba ganti tulisan pada salah satu sel di A1:A12, maka isi di sel C1:12 juga akan ikut berubah.
- Langkah terakhir, salin (CTRL + C) sel C12 dan kemudian klik kanan sel kosong. Pilih Paste Special dan pilih Values. Selesai.
Cara 3: Menggunakan Fungsi CONCATENATE
Cara ini berguna untuk menggabungkan isi beberapa sel yang berada dalam satu atau beberapa kolom dan baris.
Menggabungkan Beberapa Sel dari Satu Kolom yang Sama
Langkah-Langkah:
- Misalkan sel yang akan digabung ada di A1:A12.
- Selanjutnya kita akan menaruhnya di sel D1. Klik sel D1 dan ketik =CONCATENATE(A1:A12). Catatan: jangan menekan ENTER dulu.
- Highlight atau pilih bagian A1:A12 pada formula dan tekan tombol F9.
- Langkah di atas akan menampilkan hasil fomula. Hapus tanda kurung kurawal { } yang berada di formula.
- Tekan ENTER. Selesai.
Tip: gunakan formula berikut bila Anda ingin menambahkan spasi atau koma.
- Koma: =CONCATENATE(A1:A12 & “,”)
- Spasi: =CONCATENATE(A1:A12 & “ ”)
- Koma dan spasi: =CONCATENATE(A1:A12 & “, ”)
Menggabungkan Beberapa Sel dari Satu Baris yang Sama
Langkah-Langkah:
- Misalkan sel yang akan digabung ada di sel A1:G1.
- Selanjutnya kita akan menaruhnya di sel A3. Klik sel A3 dan ketik =CONCATENATE(TRANSPOSE(A1:G1)). Catatan: jangan menekan ENTER dulu.
- Highlight atau pilih bagian TRANSPOSE(A1:G1) pada formula dan tekan tombol F9.
- Hapus tanda kurung kurawal { } yang berada di formula.
- Tekan ENTER.
Menggabungkan Beberapa Sel dari Beberapa Baris dan Kolom
Langkah-Langkah:
- Misalkan sel yang akan digabung ada di sel A1:B3.
- Selanjutnya kita akan menaruhnya di sel A6. Klik sel A6 dan ketik =CONCATENATE(TRANSPOSE(A1:B3)). Catatan: jangan menekan ENTER dulu.
- Highlight atau pilih bagian TRANSPOSE(A1:B3) pada formula dan tekan tombol F9.
- Hapus tanda kurung kurawal { } yang berada di formula.
Tergantung pada pengaturan komputer masing-masing, maka tampilan formula akan berbeda.
Tampilan formula pada komputer yang digunakan untuk tutorial ini adalah: =CONCATENATE("Januari"\"Februari"\"Maret";"Senin"\"Selasa"\"Rabu").
Apabila menekan ENTER, maka hasilnya akan error, karena tanda pemisah baris yang digunakan Excel adalah titik koma (;), bukan tanda backslash (\). Untuk itu, semua tanda backslash (\) pada formula diganti menjadi titik koma seperti berikut:
=CONCATENATE("Januari";"Februari";"Maret";"Senin";"Selasa";"Rabu").
Tip: untuk mengetahui pemisah yang digunakan Excel pada komputer Anda, lihat petunjuk yang diberikan Excel seperti pada gambar di atas.
- Tekan ENTER. Selesai.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar